在概念化一个活动会议时，集思广益以确定体验，发展概念，然后设计体验。在创建活动会议时，需要提出五个重要问题：

1、为什么要举办这个活动？

确定举办活动的重要性和可行性。

2. 谁是活动的利益相关者？

了解活动环境是打造精彩活动的基础。为了了解这种环境，必须确定活动的利益相关者（主要参与者）。活动经理必须检查这些主要参与者的目标并了解他们每个人的期望。一旦理解了这一点，您将获得必要的信息来整合活动的创意元素。

3. 活动什么时候举行？

确保有足够的时间用于基础研究。考虑观众的需求，如果活动在户外举行，请了解任何气候条件。

4. 活动将在哪里举办？

场地选择必须代表活动的组织需求、观众舒适度、可达性和成本之间的最佳折衷。

5. 活动内容或产品是什么？

这必须符合观众的需求、愿望、愿望和期望，并且必须与事件的原因、人员、时间和地点协同作用。

会腾软件自成立之初就以“科技改变会议及活动”为企业核心运营理念，致力于为中国的 B2B企业打造一个领先的会议及活动全流程、全链路解决方案的云端服务平台，帮助企业市场营销人员及活动策划组织方实现一站式活动管理的需求，在降低企业组织活动成本，提升运营效率的同时，将挖掘和沉淀到的多维度活动数据进行价值提炼，实现企业数据资产真应用，提高活动整体营销转化效果。