一、餐饮费：餐饮费很简单，主要是与会人员在会议期间的用餐，早餐通常包含在房费里面；中餐晚餐一般是自助或者桌餐的形式，自助的话有起订人数要求及餐标，桌餐一般涉及餐标；酒店的酒水确认是否可以自带酒水；另外，会议期间的茶歇准备，这个需要根据人数、会议类型确定。

二、场地和会务服务费：会议场地费用一般是会议活动的主要支出，是必不可少的一项。会议室及会议设备的租赁等，根据会议活动大小、类型的不同场地费用差别较大。同时为了会议的顺利举办召开配套的会务服务管理也必不可少。

三、交通费：主要是外地讲课老师、学员往返飞机、火车、汽车等交通费。

四、住宿费：与会人员来异地开会在当地酒店的住宿，酒店档次的不同产生的费用也有所差别。

五、杂费：一个会议通常会留出少量资金作为杂费使用，会议活动的举办产生少量杂费是不可避免的。像横幅的制作、鲜花的预定、打印复印以及一些不可预计的费用支出都为杂费。所以会议活动中留出少量资金作为杂费是非常必要的。

六、宣传费：一个会议活动的举办影响力的传播和媒体的宣传是至关重要的。当下，伴随着互联网的发展，出现了全程媒体、全息媒体、全员媒体、全效媒体，信息无处不在、无所不及、无人不用……全媒体时代成为了大趋势！企业和市场发展必须紧跟时代，大胆运用新技术、新机制、新模式，加快融合发展步伐，实现宣传效果的最大化和最优化。媒体，作为信息的重要载体，被人们广泛应用在各个环节中。

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