随着会议成本的增长速度超过预算，许多企业正在寻找一个可以改善参会者节约、效率和服务的方法 -战略会议管理（SMMP）

在这之前你首先要考虑这些问题

 

1、需要这套方法的最终目的是什么

2、您预计可以节省多少钱？

3、开始看到结果需要多长时间

4、技术复杂吗？

5、您将如何获得高层领导的认同？

这些问题是必然性的，这也就解释了现在化数字转型必须克服传统规划者的挑战。它提供实用的会议管理技巧和最佳实践，帮助您为您的组织、团队、利益相关者和与会者提供更好的结果。

 

哪些类型的组织使用 SMM？

 

最初，这个系统是为每年举行数百次会议并花费数百万美元的大型企业使用的。

 

但随着最近的技术进步，SMMP  已与协会、非营利组织以及预算较少的中小型企业相关联。

 

SMMP  平台易于配置——也就是说，您可以对其进行设置，以支持您企业的采购程序以及会议、差旅和监管政策。灵活的解决方案可以处理各种类型和规模的会议及活动，从小型沙龙或简单的聚会到企业公司的大型活动。

 

您可以从 SMM P  获得什么样的结果？

 

拥有完善的技术支持的 SMMP 计划的企业通常会看到如下结果：

 

1、预计可节省 10-25% 的费用，同时还能提高工作效率和会议质量。SMMP主要通过使用首选供应商和标准化采购程序来推动成本节约。

2、内部政策和程序的合规性平均提高48%。根据客户数据，拥有更成熟计划的企业享有高达 78% 的合规性。

3、63% 更好的 ROI 测量，同一份报告发现，拥有 SMMP计划的企业可以比没有的企业更好地衡量 63% 的定量成功指标。

 

关键绩效指标包括：

会议或活动后完成的新交易数量

培训活动后提高员工生产力

重复赞助次数

会议和活动的利润

 

SMMP的另一大优势：活动数据的洞察力使组织能够更好地了解他们的买家，因此策划者可以全年加强未来的活动和营销工作。

结语 ： SMM 节省了计划者的时间，并为他们提供了提升其作为会议战略家角色的工具。