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数字化活动管理模式,塑造会议领域新标准

数字化活动管理模式,塑造会议领域新标准

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  • 发布时间:2021-08-31 10:14
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【概要描述】以会议签到为例,不同身份的人签到,会有不同的接待方式。例如不同的提示语、入场凭证、资料袋,需要把握重要嘉宾的与会情况,而很多传统公司常常忽略这一点。而开心大屏幕则从嘉宾到达本地城市第一步开始,致力于提供交通、餐饮、住宿等数字技术服务,精确了解参会领导、重要嘉宾的行程及其他情况,以便提前做好现场安排,让主办方、参会人都有一个良好的体验。

数字化活动管理模式,塑造会议领域新标准

【概要描述】以会议签到为例,不同身份的人签到,会有不同的接待方式。例如不同的提示语、入场凭证、资料袋,需要把握重要嘉宾的与会情况,而很多传统公司常常忽略这一点。而开心大屏幕则从嘉宾到达本地城市第一步开始,致力于提供交通、餐饮、住宿等数字技术服务,精确了解参会领导、重要嘉宾的行程及其他情况,以便提前做好现场安排,让主办方、参会人都有一个良好的体验。

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数字化的发展和新技术的应用颠覆了传统的活动模式,数字化转型已经成为活动变革的新引擎,为活动市场带来新的发展契机。

 

组织过中上规模活动或者会议的人都知道,从选场地到搭建设备,从报名邀请、入场签到、到现场管理,所有流程既繁琐又容易出错,因此数字化技术开始兴起于会议/活动行业。

 

截止2017年,中国各地的会议数量超过600万场/年,且正在以10%左右速度保持高增长态势。但是运用数字化技术的会议在总体中的比例还不到10%,基于行业发展现状,四川开心科技以“工具+服务”模式,全面切入并推动数字化会议新发展。

 

数字化活动模式,塑造会议领域新标准

 

从工具切入O2O市场----所谓的“工具+服务”,是开心科技商业模式的两个层面:

 

工具是基础。围绕活动流程化管理和活动数据分析的核心服务,开心科技称之为“开心大屏幕工具”。此层面是借助2D与3D技术的微信墙,为活动主办方提供H5邀约、注册、报名、签到、现场管理、场内互动等流程化的线上线下服务。目前,开心大屏幕正在降低基础产品(微信墙)的使用门槛,以此培养活动用户的使用习惯。

 

增值服务是重点。在完善工具需求,积累用户的同时,开心大屏幕的延伸品牌——鲸鱼互动就开始接入增值服务体系,打造可容纳相关行业,如酒店、设备、主持、演艺等资源的多方活动平台,为用户提供可靠、稳定、性价比较高的供应商,尽可能的通过连接第三方服务去满足用户的多样化需求。

 

数字化活动模式,塑造会议领域新标准

“零规则”的行业建立标准

 

一般来讲,从工具切入活动市场很容易被模仿,四川开心科技坦承,短期来说的确如此。但长期看,对活动行业的理解程度,是否贴近用户的需求,决定了一个企业是否能够在看似没有规则的行业里建立起标准。

 

以会议签到为例,不同身份的人签到,会有不同的接待方式。例如不同的提示语、入场凭证、资料袋,需要把握重要嘉宾的与会情况,而很多传统公司常常忽略这一点。而开心大屏幕则从嘉宾到达本地城市第一步开始,致力于提供交通、餐饮、住宿等数字技术服务,精确了解参会领导、重要嘉宾的行程及其他情况,以便提前做好现场安排,让主办方、参会人都有一个良好的体验。

 

数字化活动模式,塑造会议领域新标准

 

在开心大屏幕眼里,会议的现场互动更是重要环节。现在,微信墙是很多会议都会用到的现场互动工具。在展示品牌形象、活动现场氛围、台上台下互动交流、产品营销推广等方面产生着积极作用,具体内容还可根据主办方需求来设定,这个领域的发展前景也是大有可为。

 

从发展上看,当用户数量积累到一定量级,比拼的是对行业未来的理解,是对用户口碑传播的过程,这是塑造会议活动新领域标准的必经之途。开心科技将互联网技术和活相结合的模式,是“互联网+”时代下的新产品。尽管目前基本满足了主办方的基本需求,一定程度上能够形成“会前+会中+会后”的整体闭环。但从参会人的需求来看:学习讨论、观点分享、业务营销、社交积累等方面来看,仍有很大的发展空间。

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