建立与会者
活动结束后创建活动会议报告（现场照片，宣传资料，参会者名单，执行人员等），归总活动支出账单详情。
确定成本
接收会议活动营销账单明细，审查并与供应商确认，最终由管理者审核确认。
存储所有文件
最后的消费/储蓄/旅游生成报告，所有审计都准备好了文件被存储电子方式
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