如果不能把目标受众邀请进来，活动规模再大也是没有任何作用，一场成功的活动包括，按照活动清单确保每个人都有良好的参会体验和有趣的互动场景。

以下为你的活动列出了制定有效营销计划的步骤，使活动能将正确信息传达给观众并且达成所有的活动目标。

探索9种有效的活动营销策划技巧：

1. 设定活动目标

如果不知道成功是什么样的，就无法制定一个有效的营销计划。活动的目标是什么？比如，如果这是一个企业活动，就需要激励员工，为新产品或新计划创造兴奋感，或者改变客户的观念。

不论活动目标是什么，确保营销计划支持并紧跟目标受众。活动目标将决定活动的目标受众，参会者的期望行为，以及需要多少媒体的曝光度。所有这些都会对营销活动的方式产生影响。

2. 确定独特的价值定位

当确定事件预期呈现的效果，是时候考虑参会者参加活动能收获什么的问题。想想为什么潜在客户愿意参加活动并围绕这一点塑造你的信息。

不要把目标设定套用到参会者上。要说 “组织者想卖得更多，参会者想买得更多”这样说很容易。但是深入参会者正在经历的痛点和问题，并且思考这个活动如何帮助他们。活动通过正确的方式提供了有用的信息吗？活动帮助参会者获取了新信息吗？参会者在活动中建立了有助于工作的新链接吗？

用清晰准确的语言写下价值主张，比如说 “我们组织这个活动是为了让参会者链接同行并且了解前沿科技”。在发布信息时，这个主张将会起到指导作用。

而当组织者发布价值主张，参会者将对活动产生一定的预期。对于活动是否达成预期，还需要组织者进行调查。特别是每次活动之后的总结，都有助于在下一次活动中发布正确的主张，并做出相应的正确决策。会腾软件活动管理系统基于这样的需求设计调查问卷功能。在活动邀约环节，将问卷嵌入邀请页面中，通过短信，邮件， h5等方式发给参会者，了解参会者基本信息和对活动的期望。在活动结束时回访参会者满意度。从而达成对活动预期的管控。

3. 明确受众

与任何营销计划一样，对于理想的目标受众需要有一个清晰的概念。谁将从活动中收获最多？哪些行业，角色或者商业模式会让人感到活动内容是最有价值的？提出想要接触的客户，潜在客户或者利益生态圈。

想想活动价值以找到目标受众。比如，如果活动聚焦在帮助人把房产生意提升一个层次，那么需要寻找一定水平或者有一定规模的房产经纪公司。用活动内容来塑造完美的受众，然后尽可能详细的说明为什么这些人需要参加活动。

另外，建立一个受众基本数据采集表比如年龄，教育程度，性别，职业，收入水平等，然后继续往下走。

4. 建立营销时间表

活动时间线会根据各种因素特别的活动规模的变化而变化。但不论如何，重要的是你要有足够的时间多次接触潜在参会者并使信息保持通畅。营销时间线应该包括在每个渠道做营销的频率，以及你邀请那些已经注册的参会者去把活动分享给朋友和同事的频率。

对于更大的活动，像会议或多日程的展会，营销时间表会比小型的单天活动更长。需要旅行或酒店预订的活动可以提前一年进行市场规划，至少要预留三个月的准备期。

更大的活动优势需要更细化的准备活动让参会者感到有趣并对主要活动产生期待。这些可以包括委任活动主题的线上研讨会，对活动发言人的问答环节，面对面或虚拟信息会议，赠品或者抽奖。所有这些活动都应该在总体的营销策划中展现并且有独立的策划方案。

5. 决定沟通策略

想想活动想要服务于什么样的受众群体，每个细分受众群体的价值主张是什么，这样才能准确的吸引他们。然后选择几个你可能接触到目标参与者的渠道。

根据想要触达的群体和正在联系的渠道来设计内容和信息。比如， LinkedIn是一个通过丰富的干货内容来吸引特定受众的方式。Instagram是一个适合分享活动相关的高参与性视图文件的方式。TikTok可以用来向年轻人推广早鸟票或者其他优惠。不管是什么渠道，确保你选择了适合在该渠道传播的内容并且目标受众通畅使用该渠道。

6. 设计登录页面

活动页面或者登录页是参会者在参会前的门面。很多潜在参会者在浏览网页后作出他们是否参加活动的决定。因此，这是整个活动营销计划中非常重要的一部分，而设计以及用户体验应该体现出这一点。

确保视觉体验与活动和公司品牌相适应从而使参会者感到一惯性。设计应该简洁，流畅并且有易于定位和强号召力的特点。用留白和引人入胜的视觉效果来引导潜在参会者的眼睛，并且帮助他们关注那些最重要的内容。

不要忘记许多用户将通过移动设备访问网页。内容应该可以易于浏览，像是简短的段落和列表会使读者更好的在小屏幕上参与进来。

会腾软件提供多种方式展示活动。最能全面展示活动详情的是为活动创建一个微网站。在微网站中可以介绍活动的主旨，内容和日程安排；也可以放入外部链接，展示文章或视频等活动相关素材，方便参会者更加深入了解活动内容和活动举办方。除此之外，组织者还可以选择制作 H5 页面简单介绍活动并且可以邀请潜在参会者报名参加。这种方式便于转发扩散，扩大活动的宣传面。同时，还可以制作活动海报，简洁清晰地展示活动事件的时间地点，便于在多种渠道广泛宣传。通过多样化的宣传展示方式，会腾将帮助客户更好地推广活动，提升活动的参会人数。

7. 推广的自动化

如果有潜在参会者邮箱，创建一个自动的营销活动邮件来分享有用的活动信息，传递活动的价值，使潜在参会者对报名感兴趣。不要用邮件销售任何东西。相反，把它们当做一种分享有趣内容的方式，从而传递相应的价值主张给目标受众。幕后活动，前些年的活动记录，短视频以及对活动发言人的采访都是让受众期待参与的好主意。

通过自动化推广过程，确保每个受众群体都收到相关信息并且回应他们的关注。

会腾软件的系统通知功能提供手动或自动发送通知的服务。组织者可以自行设置自动发送，通过邮件，短信和微信的方式，将活动相关信息或通知发送给参会者。多种发送方式确保参会者不会错过任何重要信息。组织者还可以给参会者分组，分组通知不同信息。这样的系统通知功能灵活机动，且为组织者节约了时间。

8. 利用新颖的营销创意

加入一些新颖的营销创意可以使活动增加亮点。 KOL营销，活动的幕后内容，对准备阶段的直播，还有更多的关于主题或演讲者的播客等都是建立活动预期的有趣方式。

另一个流行趋势是数据礼品包，让参会者可以收到电子书，音乐，产品优惠码，独家视频内容和其他，作为对报名的奖励。这些礼品袋适用于现场的或线上的活动，并且受到参加者和赞助商的欢迎（因为赞助商可以通过礼品来更好的追踪参会者）。如果要准备一个礼品包，请确保把所有有价值的奖励作为营销推广的一部分。

会腾软件专注于为营销创意提供有力支持。不仅可以实现多种活动宣传展示方式，比如在线直播或引入外链接；还可以通过在活动通知短信中嵌入礼品邀请链接满足分发数据礼包的需求。

9. 不要忘记去跟进

举办一场盛大的活动是一回事，但是如果要确保活动给参会者留下深刻的印象，需要精心策划一个跟进方案。想办法帮助参会者记住活动高光时刻，反映所学内容，然后采取后续动作。总结性的博客文章、演讲者的赠品、活动视频和照片都是在活动结束后的几天或几周内分享的好东西。在活动结束后的一周内继续自动推广活动，确保列出希望参会者采取的后续动作比如在社交媒体上分享照片，或者报名参加未来的活动。

这些活动营销计划技巧促使活动更加成功。一旦制定好营销计划，一定要和所有参与计划和实施方案的人分享。每个人都希望能够同频互动，而团队成员也会有其他关于参会者，演讲嘉宾，后勤或者宣发的相关重要信息分享在宣传物料中。

会腾软件有强大的数据整合系统。不仅可以收集活动的相关物料，还可以收集参会者行为数据，并在此基础进行触点分析，有利于进一步的客户管理。

会腾就像是活动组织者的记忆库和机械手臂，即为组织者提供了营销智能管理的系统，又为组织者处理了重复性的工作。会腾是活动组织者的最佳帮手。战略会议管理就找会腾。