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企业会议越来越多,成本到底怎么控制?

企业会议越来越多,成本到底怎么控制?

  • 分类:资源中心
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  • 发布时间:2021-12-08 17:04
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【概要描述】开会是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。

企业会议越来越多,成本到底怎么控制?

【概要描述】开会是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。

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开会是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。

 

企业在发展过程中总会遇到瓶颈,运营成本高涨,却又难以找到成本的所在,我们称之为“隐形成本”。开会是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动被列为企业“隐形成本”之首。那为什么会议成本高,怎么解决企业会议成本居高不下的问题呢? 会议成本这么高,老板难接受。

 

月度总结会议刚开完,某老板就坐不住了,他指着各分公司交上来的厚厚一摞差旅报销单对行政总监说:"咱们再也不能这样开会了,这几个月来,差旅费越涨越高,也不知道这些费用真实性多少,各种会议的花费直线上升,分公司越来越多,人也越来越多,公司一个月的利润净补贴开会了……"

 

公司差旅费为什么会越涨越高?

 

据最近市场行情,机票、高铁票、油价都涨了,这意味着员工去外地开会无论坐飞机、坐火车还是自驾,所产生的交通费都涨了,而且据说未来还会涨,加上之前已经涨了10%左右的住宿费用,这差旅费人均提升了快30%,面对日益攀升的"会议老虎",该怎么破?怎么破?破?

 

机票高铁油价纷纷见涨,差旅费用已经爆表啦!

 

一组报道,体验一下会议组织者们承受的犹如坐过山车般的心灵爆击!

 

近日,素有"黄金航线"之称的京沪航线航班,国航、深航、南航、东航等多家航空公司京沪线经济舱全价由1240元上调至1360元,涨幅约10%。而且,据国家发改委和民航局联合发布的《关于进一步推进民航国内航空旅客运输价格有关问题的通知》规定,每条航线每个航季无折扣票价上浮累计不超过10%,这意味着下一个航季,各大航空公司有可能将机票价格再上调10%!

 

据铁路部消息称,依据《国家发展改革委关于改革完善高铁动车组旅客票价政策的通知》,中国铁路总公司将对东南沿海高铁开行的时速200至250公里动车组列车的票价进行优化调整,部分线路一等座涨价30%。

 

机票、高铁、油价、打车费、住宿费用,直线飙升,直接导致公司人员的差旅费用爆表,政府、企业组织各种会议成本也将提升到新的高度,成为企业相关会议组织部门目前面临的最大难题。

 

 业务喜人,大家却抱怨开会疲于奔命

 

公司的发展越来越好,公司业务也逐渐拓展到全国各地,各省市的分公司也纷纷建立起来,这也意味着全国性的会议越来越成为家常便饭。

 

比如公司总部定期组织召开的业务沟通会议,月会、季度会、半年会、临时动员会等,而且公司有重大的战略部署也需要各分公司的领导及骨干得到及时的通知。

 

所有参会人员都需要从当地赶到会议地点去开会,有很多离的远的同事需要坐一夜的火车赶到总部,开两个小时的会议,甚至还需要在当地住宿,给大部分人的感觉都是非常辛苦,疲于奔命。

 

而且,因为商场如战场,商机转瞬即逝,有些很重要的战略步骤在经过传统开会布置的过程中,容易错失最佳的商业机会。

 

另外,对于公司核心高管来说,团队明明在初创阶段效率很高,现在也变得效率不高,而且因为身体的疲累造成士气很低落,直接影响到公司发展的速度,渐于趋缓。

 

会议非要这样开吗?

 

会议一定要这么多人参加吗?会议预算怎么控制?

 

会腾软件·企业会议管理,专业提供集团企业、500强企业、成长型大中型企业会议管理一体化数字服务。为企业管理者提供会议从准备、权限审核、会议执行、供应商选择、财务审批到最终会议总结、成本核算等数字可视化的系统支持。从源头解决会议流程多而杂,会议多而效果难量化,会议现场效率低等情况。

 

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*据有效统计,采用会腾软件·企业会议管理可有效降低25%-30%的会议成本。

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