• 现场分房
  • 现场分房系统会根据参会人入住时间智能筛选分配,实时监测房间余量,自动填补床位空缺,合理调度 利用已有房间,避免资金浪费。支持按喜好匹配,面对参会人临时变动,拖拽即可完成互换,灵活应对,高效把控现场。
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现场酒店缴费平账

工作人员在进行现场分房的操作时,分房界面会显示每位参会嘉宾的详细入住缴费信息,如果出现未完成预先支付酒店费用的参会嘉宾,系统可以直接进行缴费平账,一键操作,智能快速,也避免了参会嘉宾排队等候的焦躁不安,帮助主办方最大限度的营造一个良好的参会环境,升级用户体验。

智能化匹配房间

智能分房系统让主办方在分房时,面对参会嘉宾的种种特殊分房要求也能更加轻松的应对。支持按照参会人员的喜好进行分房、多种房型可供选择,智能化匹配。在嘉宾没有提别提出要求的情况下,可实现一键分房,更便捷智能。帮助主办方减少了大量的人力成本的投入,同时也提高了办事效率,缩减时间成本。

支持拼房管理

主办方在进行酒店分房时,可能会遇到个人参会无陪同的情况,这就需要现场分房的拼房管理功能。拼房管理不仅是任意为独自参会的嘉宾的匹配房间,还支持有选择有条件的为嘉宾进行拼房,并且,如果现场出现嘉宾需要临时换房的情况时,工作人员只需要点击该嘉宾并拖拽至相应对换房间即可。

操作简单直观

整个分房界面将所有的酒店房型、酒店名称、房间号、已入住人数、房间余量等信息悉数展现,主办方工作人员在操作时即可一目了然。无需多繁复的分房操作,所有的步骤通过简单的点击、拖拽就可以完成分配,另外,高级检索功能支持迅速查找核对参会嘉宾、酒店房间已入住人员等信息,全面把控现场。

更多功能信息

支付方式

灵活的在线付款或者线下支付方式、快速处理支付流程,即时到账。

支付设置

可自定义设置折扣及优惠政策,制定付款或者优惠券截止日期及规模限制等操作。

订单管理

系统支持快速导出全部数据报表;主办方可以在该页面查看到参会人入住酒店的所有信息;也可以通过高级检索功能进行指定人员的有条件筛选。

实时统计分房数据

参会嘉宾的入住数据、酒店信息等所有相关数据分房系统都会在后台进行全面记录,工作人员可以实时查看房间余量,每位嘉宾的入住状态等信息。

分房后短信邮件即时通知

系统会通过短信或者邮件的形式追踪提醒每位嘉宾的分房情况,详细入住信息等,让参会嘉宾及时了解自己的酒店预订及入住状态。

你可以搭配使用

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