大型会议解决方案

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需求要点

确保快速入场,对于现场不同的参会群体打印对应的胸卡,配卡入场

收集参会人员信息,形成活动专有数据库
及时统计分析参会人数据信息,可以筛选导出相关报表
解决方案

上海会腾软件科技有限公司现场签到功能在面对千人会议,也能保证签到的井然有序,让参会嘉宾能够快速顺利进场

另外,胸卡打印功能会在嘉宾验证签到的同时完成一对一打印,嘉宾配卡入场。数据统计支持实时查看所有会议数据,支持多种格式的报表导出

在线注册强大的自定义功能以及独有的多方式分享传播特点可以帮助主办方扩大会议影响力,多方面收集参会数据

中国物理学会2016年秋季学术会议

中国物理学会秋季学术会议(CPS Fall Meeting)(以下简称秋季会议)是由中国物理学会主办的年度学术会议,会议旨在聚集工作在各个领域的物理学家,交流物理学前沿科学研究进展及学术成果,并为他们提供相互了解和交流的机会。经过会议组织委员会和中国物理学界的共同努力,秋季会议参会人数由最初200人逐步发展到目前的2000多人,已经成为中国物理学界规模最大、综合性最强的学术盛会,引起了国际物理学界的关注。

此次会议主办方找到我们并表达了他们对于会议的诉求,面对千人会议,最重要的是保证会议当天现场签到的井然有序,让参会嘉宾能够快速顺利进场。另外,对于会议现场不同的参会群体要打印配备不同的胸卡。要能实时查看所有会议数据,参会人信息的统计分析等数据统计功能。作为千人会议的办会老司机,这些要求轻松为你办到。会腾提供解方案:二维码签到、胸卡打印、数据统计。

二维码签到

在会前,参会嘉宾在主办方发布的活动官网上进行注册报名,在每位参会人报名成功后,会腾系统会自动通过短信的方式向参会人提供详细的会议信息,并且提供唯一的参会二维码,会议开始时,工作人员会对参会人提供的参会二维码进行扫码签到确认。

胸卡打印

在签到时,工作人员在对参会者进行扫码确认后系统会自动打印,并且会读取参会人信息对其进行识别分类打印胸卡,不同的参会群体有不同的专属胸卡。胸卡上印有独一无二的参会二维码,只要出示胸卡,工作人员进行扫码确认后参会嘉宾可以凭此二维码进行就餐,住房等,参会嘉宾的所有信息都已被录入后台系统。

数据统计
多种数据报表导出,受邀者、到会者、拒绝参会者、酒店预订等多种信息的参会清单。支持问卷调查及分析报表的导出、参会通知到达率等数据统计。可以在手机端实时查看会议效果、完整存档历史会议数据,导出便捷。

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如果你对以上方案感兴趣,可以拨打我们的官方热线,Tel:400-666-1212 我们会有专业的人员为您详细解答,或者登陆会腾官网:www.huitengsoft.com 免费注册体验。

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