大型会议解决方案

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需求要点

本次会议参会人数众多、持续时间较长,需要为各地来的嘉宾安排接车及住宿解决方案

收集人员信息,建立活动专有数据库
会前发送邀请函、每位嘉宾需要收到关于活动的每一步信息反馈和提前通知
解决方案

上海会腾软件科技有限公司参会通知系统会对嘉宾与会动作进行实时反馈推送,例如嘉宾完成签到,接车等都会收到信息反馈

会前发送H5活动邀请函,根据主办方的理念进行定制设计,嘉宾可以在移动端直接浏览会议消息,甚至完成注册报名等操作

参会全程提供签到、胸卡打印、注册、接车服务、数据管理等工具及技术支持

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阿里巴巴 云栖大会

阿里巴巴 云栖大会

由阿里巴巴集团与杭州政府主办,上海会腾软件科技有限公司联合合作的2015云栖大会于10月14日至15日在杭州云栖小镇如期召开。大会以“互联网、创新、创业”为本届主题,现场参观超过42584人次,全球直播收看人数超过127万人,成为全球最大规模的云计算峰会之一。了解云栖大会:云栖大会的前身可追溯到2009年的地方网站峰会,经过两年发展,2011年演变成阿里云开发者大会,到2015年正式更名为“云栖大会”,并且永久落户西湖区云栖小镇。云栖大会不仅仅是一个简单的会议,而是创新、创业大平台、大数据,折射出一个产业蓬勃兴起的一面,它是一个缩影。

阿里巴巴首席技术官王坚:在世界发展的任何时候,只要有基础设施就会有数据,就像有路就会有脚印。而当互联网变成了基础设施,数据以更低的成本被自然沉淀,数据成了生产资料。阿里云上客户的实践告诉我们,在这个时代,因为有互联网作为基础设施,我们应该对数据对人和社会产生的价值有足够的信心。

上海会腾软件科技有限公司解决方案:上海会腾软件科技有限公司全程提供签到、胸卡打印、注册、接车服务、数据管理等工具及技术支持。

人员分类管理

分类注册:邀约邮件注册、会议网站注册、线下注册等多入口通道,公开报名可设置报名审核,支持只对受邀人员开放注册,支持会议现场注册。
分类批量信息导入:VIP嘉宾信息、政府嘉宾等信息批量导入,人员信息分类分组管理,对应分组人员批量发送邮件、短信。

酒店分房和班车预定
酒店分房:可邀请指定对象拼房、受邀人可选择性接受、人性化安排酒店资源、到店即可拿号入住
班车预定:机场接机大巴,酒店大巴预定,多种路线可供选择

快速电子签到

主会场二维码签到及胸牌打印:阿里巴巴会议现场,签到台的布置也十分简洁体面,入场后,参会人出示相应的参会二维码打印胸卡,或者直接输入参会人信息签到亦可。多种通道快速签到,二维码签到,扫码到凭证打印只需要三秒。二维码丢失也可用注册手机号签到。其他注册信息也可作为签到凭证。分项目多点签到,多个分论坛进出签到、会前多个酒店签到点.

现场技术支持

专业标签打印机、笔记本电脑、二维码扫枪租赁、所有设备安装测试完毕、提供备用设备。上海会腾软件科技有限公司领先的现场解决方案可为您提供高效,有吸引力和可衡量的现场体验,无论会议或活动的规模或复杂程度如何,我们都能应对自如。包括提供现场签到和胸卡彩印,参会者数据跟踪、报告和分析,移动及PC端页面的搭建活等。

联系我们

如果你对以上方案感兴趣,可以拨打我们的官方热线,Tel:400-666-1212 我们会有专业的人员为您详细解答,或者登陆上海会腾软件科技有限公司官网:www.huitengsoft.com 免费注册体验。

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