大型会议解决方案

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需求要点

需要搭建一个专业的活动推广平台,供参会嘉宾进行浏览会议相关信息

此次大会参会嘉宾多为行业知名人士,需要设置VIP注册通道,快速入场
收集与会人员数据,给每位参会人推送定制邀请函,彰显品牌个性
解决方案

主办方可以通过自定义搭建活动官网,无需html知识也能生成一个专业活动官网;

定制H5微邀请,根据主办方提供的设计理念,定制精美的移动端活动信息传播界面,多种分享推广方式也获得了主办方的认可;

现场签到&胸卡打印功能满足了快速签到入场无拥堵现象,嘉宾在验证签到后,系统即刻打印胸卡,稳定高效。

清华五道口全球金融论坛

专业的会议匹配专业的团队来为会议的顺利进行保驾护航,上海会腾软件科技有限公司为会议定制的解决方案不仅让参会者倍感便捷,也取得了主办方深深的信任。特别在面对大量人员签到方面,保障了人员入场的快速、流畅。首先来了解一下清华五道口金融论坛,清华五道口全球金融论坛由清华大学主办,清华大学五道口金融学院和清华大学国家金融研究院共同承办,论坛邀请最权威、最核心的海内外专业人士就中国与世界金融形势作出深刻的分析、解读及预测,以寻求中国经济改革与发展的方向。

清华五道口全球金融论坛在清华大学落下帷幕,来自“一行三会”的主要负责人、国际金融机构决策者以及学术界、金融和实业界50多位代表人物围绕经济新常态下的全球和中国金融业的机遇和挑战,就货币政策、银行业变革、财富管理、资本市场创新、互联网金融以及“一带一路”战略中的金融支持与合作等重要课题,分享研究和思考,进行对话和论辩,取得了一系列重要的交流成果。上海会腾软件科技有限公司作为此次会议的在线管理解决方案供应商,在和主办方进行充分沟通交流后确定了应对会议所需要的各项产品:活动官网、微邀请搭建、在线注册、受邀人管理及二维码签到、胸卡打印、现场互动。

活动官网搭建

会腾轻松便捷的活动网站创建方案,可以方便主办方快速搭建活动官网,参会人可以在官网直接注册报名甚至付费,支持多种在线付费方式。海量丰富的精美主题模板可供用户进行配选,主办方人员无需专业的HTML知识即可操作创建。

微网站搭建

会腾根据主办方的需求为本次金融大会定制了一版H5微邀请函,参会嘉宾可以直接在邀请函上进行报名注册,查看会议详细信息资料,也就相当于移动端的会议官网。此外有多种分享传播方式供主办方进行选择推广,一定程度上扩大了会议影响力。

在线注册

在线注册可以嵌入会腾多种产品中,帮助主办方通过多种渠道来获取参会人的报名信息。个性自定义字段的设置也可以满足用户的多样需求,也可对报名参会的人员进行限制审核,总之,通过在线注册,你可以自定义任何想要的参会条件。

受邀人管理
每个参会嘉宾在注册报名成功后,系统就会通过邮件或者短信的方式自动推送确认消息,实时反馈嘉宾当前注册报名或是缴费状态,主办方还可以选择定时发送。另外,对于会议的所有后续细节,包括分房、就餐接机等系统都会提前自动发送相关消息给参会嘉宾,帮助主办方维护好客户关系

二维码签到 & 新版打印

参会嘉宾通过官网注册报名,成功后收到带有二维码的短信,到达现场后出示电子二维码或报出自己的手机号码后四位(现场签到具有强大的信息检索功能,不止是通过扫描可以签到,在参会人误删与会信息的情况下,可以通过手机号、公司地址、姓名等字段进行检索确认签到),即可快速完成签到。在嘉宾完成验证签到后,系统会自动打印所属胸卡,参会人配卡入场即可。

联系我们

如果你对以上方案感兴趣,可以拨打我们的官方热线,Tel:400-666-1212 我们会有专业的人员为您详细解答,或者登陆会腾官网:www.huitengsoft.com 免费注册体验。

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